第2集 | 数字化不是买一套IT系统那么简单

导读:公司业绩不断下滑,今年的困难不同以往,张董连夜拨通了各部门负责人电话,召集大家明天共商数字化转型…

字化的理解偏差

“我们原本2018年要做的转型,因为大家意见始终难以统一,一拖再拖。这次疫情就是一次很好的提醒,不能再拖了!我们说干就干,明天我们正式成立转型项目委员会。”立派创始人张董通知每位高管参加转型启动会议。

第二天早上9:30,会议开始了。

“我觉得眼前的困局,是因为线上渠道发力不够,其实用不着转型,只要加大对线上的投入,我们就能增加收入。”销售部方总说道。

市场部王总打断他道:“你以为,线上渠道这么好做,我们不是早就做了天猫吗?盈利了吗?而且线上的推广成本不比线下低,所以,营收还是要靠线下。”

销售部门方总接着说:“王总,那是因为我们没有抓住红利,眼下的红利是直播带货啊,你没看到这次疫情直播有多火,一边是网上直播带货热火朝天,另一边是我们的经销商门店开不了,在那儿干着急。”

大家一上来,就各抒己见,争先恐后地发言。和以前一样,会议再一次陷入僵局。

此时,张董拿出了决断力,说道:“好了好了,我们这次不要过多争论盈利点在哪儿的问题,这个话题聊得不是一年两年了也没见到有多大转变,这次我们的重点是‘数字化转型’。”

“数字化能帮助转型?”会议现场,大家同时产生了疑问。还没等张董把话说完,大家就议论纷纷。“数字化转型”是张董从朋友小刘那儿听来的。虽然他这些年也听过很多“数字化”的话题,但什么是数字化,该如何转型,张董也是一头雾水。在座的李总、王总等高管都是传统专业出身,也说不出个所以然来。这里就剩下IT部门的顾总。

顾总眼前一亮,不知不觉中心里多了一丝欢喜。因为平时作为支撑部门,被其他部门“欺负”惯了,以往都只有从属、配合的份儿,现在貌似有了扬眉吐气的机会。

顾总看到大家相互观望而没人发言,自告奋勇地说:“据我了解,马云在2016年云栖大会上提出新零售概念,这几年很多企业也都开始采购各种各样的IT系统,嫁接到企业,比如提的数字营销、千人千面,还有最近很火的直播、拼团,都要借助这些IT系统,所以,我们不妨和一些IT软件供应商聊聊,看看哪些软件适合我们。

立派公司在过去10年中,在公司系统上的投入也有大几百万元,帮助公司的业务流程提效不少。那么这次数字化转型,是否就按照IT部门顾总所说的引入几套系统呢?直觉告诉张董,事情肯定没那么简单。毕竟张董在商场摸爬滚打二十多年,更加了解商业本质。

张董接着说道:“我有不同理解,数字化转型要站在整个公司全局考虑,它属于公司战略范畴,需要战略性思考。绝对不是买一套IT系统那么简单。”

谁来牵头?

张董对IT部门的提议提出质疑,觉得数字化绝不是IT部门独立能完成的,数字化只是过程和工具,应该为公司增收、提效、降本负责,最终影响到公司战略发展。

于是,张董说道:“转型关系到公司战略,影响公司未来发展这个转型工作肯定是由我亲自挂帅,那么谁负责这个项目的具体执行工作呢?”大家相互望望,沉默不语。

张董望向身边的总经理李总:“你觉得谁来负责项目的具体执行呢?”

李总回答:“数字化过程,我想要以公司业务为导向,公司这半年处于亏损状态,我们必须要考虑数字化帮助盈利的问题,数字化也好、在线化也好,都是个概念,谁能帮助解决收入问题,谁就是好的。所以,我们需要先有人牵头把数字化的增收方案做出来,再来看看,应该放在哪个部门来执行这个方案。”张董问大家:“那么,谁来牵头制定这套方案呢?”

此时,大家相互看看,目光不知不觉转向了市场部王总身上。市场部长期以来都负责公司企划工作,数字增收方案也属于这个范畴,大家理所当然觉得应由市场部来完成。张董看出大家的意思,其实这也和他想法一样,只是不便显露而己,说道:“看大家意思,由市场部牵头啰?王总你意见如何?”市场部王总,环顾四周的相关领导,显然知道做课题研究、写报告这种事情,也就他们市场部最擅长了。

销售部个个是“武将”,笔杆子功夫肯定不行,而总经理办公室虽说负责公司未来发展战略,但对业务打法及市场的了解程度始终不如市场部,况且眼下大家都将眼光聚焦在他身上,也不便推脱。另外,剩下IT部门,做系统方面规划可以,但做业务增收的规划经验显然不足。想到这些,王总点点头,“张董,没问题!”

经过一个半小时的研讨会,张董最终决定由市场部王总牵头执行计划,其他会议成员配合。

“好了,今天我们转型委员会就算成立了,我们在座各位都是班子成员。接下来,请总经理李总发文通知相关部门,市场部王总负责数字化转型的课题研究,你们市场部强人多,给你两周时间,出一份《立派数字化转型规划报告》,希望这份报告为我们下阶段的转型任务提供有效的指导意见,请在座各位都要积极配合王总的工作。王总,你中间有任何问题直接向我汇报。你还有什么问吗?”

面对这个全新课题,王总也有些拿捏不准。因为他对“数字化转型”也是一头雾水。况且在座的每个人都有本职工作要做,张口中提到的部门配合,真等开始的时候,能配合的估计也没几个人担子还是要他们部门“一肩挑”。

面对公司的委托,王总低下头,说道:“张董,没问题,我会尽力完成任务。”

“什么叫尽力完成?是一定要完成,而且是好好完成!”张董看到大家对转型还是半信半疑,显得有一丝恼怒。

王总看到董事长的坚定眼神与大家的期待,拉高音量,坚定地说道:“好的,王总,我一定完成公司交代的任务。”

理解偏差,埋下隐患

王总的“决心”一方面是给张董看,另一方面又像是对其他部门暗示:“看吧,我们市场部多么重要!”可能,这就是知识分子固有的那一点儿小清高吧。这种清高和自信过后,面对的是扑面而来的方案压力。

“到底什么是数字化转型?该如何转型呢?”他自言自语。他回忆起阿里巴巴、京东提出的数字化转型概念。

“对啊,这些IT公司做了这么多转型案例,何不找它们的员工聊聊呢。”商“小萌,你帮我联系下,附近都有哪些做数字化服务的供应一定要找项目经验丰富的,先约4家吧!”王总说道。

小萌是市场部的骨干,听完立即行动起来。她快速地在网上搜索附近的IT供应商,登录它们的官网,看看它们的成功案例。接下来的两天,王总一家家地与供应商们交流,最终收获4份公司介绍和IT标准产品介绍,以及成功案例。但,此时此刻,一颗隐患的种子开始发芽。他似乎忘记了张董在上次会议上强调的内容。经过交流,王总似乎心中有了“底”。

“数字化转型,离不开IT,这些IT公司做了那么多项目,并且都为客户带来了效果,证明它们的产品是有用的。”他暗暗说道。于是,他开始了“数字化转型报告”的撰写。其核心是根据自己公司的业务情况,将各家IT公司的系统功能进行整合。并且,他列举了大量案例,来证明这些系统对公司未来的业务增长是有帮助的。公司接下来要做的,就是要采购一套IT系统,来应对市场的变化。

张董怒了!

两周很快就过去了。委员会的班子抱着很大期望,来聆听王总的汇报。

时间一分一秒地过去,张董已经听不下去了,打断道:“好了,好了,感谢王总的汇报。但是,你的整个方案都是以IT为视角写的,业务板块的分析少了点儿吧?尤其缺少战略视角的思考。看来我们上次会议还是没效果啊!”张董看似平静的语言,实则强而有力,这是对整个转型认知的否定。

有时候,看似的平静却给整个会场增加了紧张气氛,还不如来场暴风雨似的批评,显得更加直接与通透。现在,王总被现场的气氛弄得喘不过气。他接下来该怎么办?(且听下回分解)

注:本文摘取自喻旭老师所著《企业数字化转型指南》

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