喻旭:别再把数字化甩给IT部啦!

最近操盘《广州白云国际机场的数字化》咨询项目,公司把数字化交给了信息技术中心牵头,甚至由信息技术中心发起对各业务板块的流程创新。信息技术中心过去是响应部门,也就是业务口、管理口提需求,信息中心来开发,始终处于被动状态,而如今需要主动组织、发起业务场景的规划及流程的创新。

我的观点很明确:“业务创新和流程优化的问题,交给各自的业务部门完成,信息中心只是发起者、组织者和推动者,信息中心不可能去帮业务部门完成创新工作!

在实际执行过程中,由于出现了责任划分不清的问题,业务部门认为“我们很忙,会议很多,既然公司把数字化交给了信息中心,最好少让我们交作业。”于是,整个项目推动过程备受阻力。

此时,一把手牵头的“数字转型委员会”非常关键,整个转型过程的管理堵点,都需要委员会来明确和疏通,但很明显,这个过程委员会的挂职领导重视度是不足的。

好的,回到本文主题,我所接触的数字化理解,大概分为3类,也就是3个典型误区。有的理解是“趁热点”,借助直播带货的行为;有的理解是“信息化”,上一套IT系统;而有的理解为“在线化”,利用在线渠道进行带货销售。团队内部不统一的理解共识,更会影响项目的执行意愿和效果。

误区1:数字化是IT部门的事情

在2010年前,企业很少提及数字化概念,而更多提到“信息化”。“信息化”更多针对企业的内部优势建立过程,重点关注降低成本、提升效率指标。其主要实施对象包括:企业的资源管理、流程计划,搭建CRM、OA、财务、ERP等系统。

相比于外部,企业内部的信息化对象,相对可确定,变化周期长、幅度小,方案创新要求低,信息化的核心是“固化流程”。因此,其主要实施方式是由IT部门牵头,通过对管理与流程的调研以及IT实施完成。我们对该阶段的信息化过程,可以理解为:由IT部门牵头,对既定资源与管理流程的数字化还原过程。

但是,如果将过去信息化思维代入数字化转型就会存在问题。因为时代变迁了。数字经济时代,数字化需要帮助企业建立外部优势。

企业的外部优势,强调对市场的灵敏洞察、客户获取、识别,以及个性需求的满足。相比于企业内部,外部市场不确定性更强、需求更复杂、业务导向性更强、迭代周期更快,这些都对方案创新要求更高。如果仍按照原有内部信息化方式实施IT过程,即:对既定业务流程进行还原,企业将会发现找不到这个“原”,或者说刚找到“原”,它又快速变化了。

因此,数字化过程必须由对市场能够快速反应、更有业务敏感度的部门牵头,这类部门需要贴近市场一线,能够快速捕捉市场变化,并且对市场业绩承担责任。比如:市场部门、渠道管理部门、销售部门或者独立的新零售部门。

因此,我们建议互联网时代,企业的数字化由业务部门牵头更加合适。两个时代的特征对比,如下表所示:

90-2000年,工业时代2010年后,数字经济时代
牵头部门IT部门业务部门
时代阶段供给规模经济需求规模经济
企业优势内部资源与流程:降本、增效外部营销与用户:增收
关注对象资源、流程、管理市场洞察、用户获取、交互、个性需求满足
数字特征可确定、需求可控、创新要求低不确定、需求多元不可控、创新要求高
IT过程既定事实进行还原敏捷应对飘忽不定的“原”

误区2:数字化是渠道部门的事情

根据商业调研,大部分企业将数字化业务放置于某个渠道部门之下。主要分为电商渠道和门店终端渠道,这是由企业对新零售的理解决定的。

一类:放在电商渠道进行管理,是将新零售理解为电商业务。企业主要在原有天猫、京东平台电商之外,开辟新的社交电商业务,比如,围绕拼多多、蘑菇街、环球捕手、抖音这类社交电商业务进行带货;

另一类:放在销售部门进行管理,他们将新零售理解为线上线下相互导流,依托门店及导购,进行线上导流带货。

当然,将新零售业务放在某个渠道之下管理,无可厚非,因为它实施起来更容易,对组织改造小,渠道内部资源更加容易利用与管控,并且短时间能看到增收效果。

但是,从公司运营角度看,公司内部渠道与渠道之间仍然割裂,数据打不通、用户打不通,也就难以建立以用户生命周期为主线的全触点、全渠道、无缝化、分层化的运营体系,也就无法形成对用户更大价值挖掘。

另外,从用户角度看,更是难以形成统一化、无缝化的一致体验,消费体验存在割裂、不连续、不完整的可能。因此,数字化部门或新零售部门,驾于渠道之上,以用户运营为中心,将渠道触点化,成为关注的方向。

误区3:数字化就是直播、拼团

有的企业做了直播、拼团,就认为自己做了数字化。这仅是利用数字工具进行带货,而数字化的对象需要围绕人、货、场多个对象展开,数字化的消费者、数字化的商品、数字化的运营、数字化的会员、数字化的赋能平台,横向跨越消费场景与运营场景,纵向涉及公司前台、中台与后台。企业借助直播、拼团这类数字工具带货,能够快速增收见效,只能算作“量变”,但却无法达到公司数字化转型的“质变”效果。

测试工具《数字化转型理解自查表》

企业要想实现数字化转型,内部上上下下要达成共识是非常关键的,要对数字化转型有统一的理解。这里,下表简单列举了企业对数字化转型理解的10个关键问题,企业可以做个内部调研,看看大家的共识程度如何。

问题是否认同
1、数字化转型的项目委员会涉及公司业务、IT、渠道、市场多个部门。
2、数字化转型是公司一把手亲自牵头。
3、用直播、社群、线上渠道卖货不能代表数字化转型。
4、数字化转型的牵头单位是业务口,不是IT口。
5、数字化转型创新,伴随着试错,公司有一定容忍度,鼓励大胆尝试。
6、公司的机制非常灵活,能够快速敏捷应对当前互联网的变化。
7、公司的数字化转型,经销商和一线人员能够积极配合。
8、公司的数字化转型,涉及公司多个部门,大家都积极配合这个项目。
9、公司的转型规划,大家都积极献言献策,不是闭门造车。
10、公司的数字创新,会先试点、做样板,而不是“一起上”。

以上10个问题,涵盖业务场景、IT实施和组织结构3个方面,一致的理解将为后续的推进执行铺平道路。如果大家理解仍然不一致,建议请到外部专家给予指导建议,毕竟“外来和尚好念经”。

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