故事-6 方案试点,在期待中蝶变

一、试点动员

立派公司在张董牵头、市场部王总及IT部顾总配合执行下,历经1个多月时间,完成了系统核心功能的开发,最小化原型的系统功能上线了,接下来他们将开展试点工作,以验证IT能力能否为市场带来增收效果。他们选取了华南、华中、华东、华北各1家直营门店作为试点对象。为什么选取直营店,而不选取经销商呢?这是经过项目团队研讨决定的,他们认为直营门店更加可控,执行意愿与执行力更强,并且直营门店具备更完善的软硬件条件。这一天,他们邀请了4家试点门店的店长来到总部,做试点动员与培训工作。

首先,张董把整个项目的背景与过程向各位店长做了介绍,强调了本次数字化转型对公司的重要性,鼓励各位店长积极配合试点工作。华南店的店长应道:“张董,我们在公司少的工作7、8年,多的工作10几年,看着公司从小做到大,每次公司的转变,我们都是冲在前面,这次公司能让我们打头阵,也是公司对我们的认可,我们还是会一如既往地向前冲。你就说说吧,接下来需要我们做什么?”确实,4家主力门店的店长是立派公司的老功臣,在起起伏伏的公司发展历程里,员工们来的来走的走,而这4位能够坚持下来,凭借的是对公司的信任、优秀的能力以及超强的执行力,每次公司的变革,他们不会有太多质疑,更多是执行再执行。张董也是对他们信赖有加。

张董知道门店终端由销售部方总管理,不便参与执行细节,于是示意由方总介绍后续的执行细节工作。

“好的,让我来说说本次试点执行的具体工作吧。”市场部方总说道。“还有2个月就要到6·18了,我们想以此为契机,做一个线上线下融合的新销售模式,一方面检验下新模式的有效性,同时也看看我们的团队在这个模式的执行中会遇到哪些问题,方便我们调整。简单说,6·18那天,我们要做的是‘门店+社群直播+社群拼团模式’,具体是这样的……”,方总将B2K2C模式为大家做了介绍,继续说道:“并且,我们将会把大家试点的成功经验向全公司复制,并想借双11活动契机,让公司全体上下按照新的数字化模式行动起来,撬动公司整体数字化转型工作。”

二、店长的担心

各位店长在听取方总介绍过程中,有的眉头紧皱,有的频频点头。其实大家在2020年新冠疫情期间,多少参与了直播和拼团的购物,他们在居家封闭期间,日常吃的、用的很多都是从该模式中采购而来。对于该模式,老张第一个举手赞同。老张是华中区的店长,而门店就开在武汉。

老张激动地说道:“我从2020年1月到5月,5个月时间都是隔离在家。隔离的痛苦,我比其他店长体会更深。还好我们小区有自己的社群,我每天吃的、喝的都是在小区社群里拼团完成。这个模式为我带来了极大方便,所以我认同这个模式。新冠疫情给国家、给社会,也给企业造成了巨大麻烦,但我们齐心协力战胜了他,疫情有风险,我们不怕,公司试点创新有风险,我们也不会怕,跟着公司这么多年,大风大浪都见到过,这次,我相信我们能顺利过关!还有一点,我一定要说,疫情期间,公司一分钱工资没少发,我非常感谢公司。现在,公司背负巨大转型压力,我一定会积极配合本次试点项目,有压力一起扛,有困难一起当。”

“老张,表决心是好,但是,你有没有想过,社群做直播拼团在我们门店做合适吗?”华南区店长打断说道。“社群粉丝从哪来?直播谁来做?拼团活动怎么做?我们门店就五个员工,大家平日都有自己工作要做,我们不可能原有事情不做,来做这个新模式啊……”

方总听到这些问题,正好也是项目团队之前关心的问题,他赶紧应道:“感谢各位店长对公司数字化的认可,大家提到的问题,公司项目团队有讨论过,而且是由张董亲自牵头帮大家梳理并且拍板的。从大的方向说,转型肯定关系到公司流程的再造问题,也就是会和现有工作流程、工作方式有所不同,不然怎么叫转型呢。从具体方面来说,粉丝从哪来?直播谁来做?拼团活动策划等等,我们接下来会为大家安排1天的培训,将其中的操作方法和流程,以及各种应对话术教给大家。所以这个大家不用担心。关于直播,公司内也协商好了,前几期直播由公司中后台的管理团队来做,给大家做个示范。在后期,我们会在公司内部做个海选,找一些有直播意愿和能力的同事来做。改革创新的试点工作,会打破大家原有的工作方式,大家回到自己门店后,肯定是有的人支持,有的人质疑,这也正常。这里,公司为了打消大家疑虑,还准备了一些‘突围’奖励,也就是能够贯彻公司的试点方针,并取得效果的门店,公司会给予不同的激励支持。在试点完后,我们也会有个表彰大会,奖励大家的努力付出。并且在大会上,将我们的成功经验向其他门店和经销商去复制。所以,大家在这方面不要担心,有任何问题,公司都会给予大力支持的。”

三、消磨殆尽的热情

考虑到试点门店其他店员需要维持日常经营,没法来现场参与项目培训,公司在培训现场搭建了直播环境,帮助试点项目的所有参与人员理解公司转型的背景,方法、行动措施。并且公司也提供了执行工具的支持。包括:物料、管理表格、销售话术、吸粉小礼品、小程序工具。就这样,在公司的动员下,4家试点门店带着十足的信心回到自己的岗位准备开始大干一场。门店按照公司的要求,具体工作如下:

在店内二维码布点,在自己的公司门窗贴上海报,在店内放上单页、X展架,鼓励消费者扫码;每位店员主动针对进店离店的客户邀请加入微信,并且拉入门店微信群;每位店员梳理手头上已有的微信客户,并拉入微信群;公司侧,利用在CRM会员系统中梳理出门店覆盖的会员名单,交由各门店电话外呼,用来加微信好友。

门店认真贯彻执行公司安排,并且每天打卡上报门店的效果。一周下来,四家门店的微信群粉丝少的200多人,多的有400人。在接下来工作中,大家每天都往群里发送各种小程序活动信息,前两天还好,群里的粉丝表现出一定参与度,也有一定带货量。但问题来了,从第三天开始,打折信息一发,就陆续开始出现了“掉粉”现象,更有一些粉丝在群里发送各种垃圾广告。随着社群粉丝的增多,门店每天要花费大量时间做社群清理工作。慢慢的,大家的积极性也就弱了下来。到了后期,社群也没人管理了,前期的热情消失殆尽。

四、复盘跟进

公司项目团队看到大家每天的打卡数据,也发现了这个问题。按照约定的沟通机制,大家每周开电话例会。会议中,销售部方总说道:“大家这段时间的试点执行,我们能看到一定效果。一是,粉丝量已经突破了2000人,二是,每天每个群都能有带货量。张总,我们在后台数据看到,你们门店上周二带货能有2万元吧。能和大家分享下吗?”

华中区试点门店的张总回答:“是的,有2万,我们也做了数据分析,其中1.5万都是老客户购买。看到我们群里发放了大量优惠券,抵扣下来比门店更便宜,所以直接在群里拿货啦。但我高兴不起来啊,因为即使没这个活动,他们应该也会买啊,我们总是在群里做优惠,我们应有的日商(日营业收入)反而下降了。所以,这个线上销售,是不是给我们实体门店造成冲突呢?”

“是的,你的冲突问题,我们还是要从长期考虑,虽然当天的日商有影响,但活动拉高了客户购买频率以及客户粘性,我们需要经过一个时间后综合来评估。但眼下有个问题,我们在后台数据发现你们店近些天都在掉粉,带货量也没前期好啊。”方总接着问道。

“是的,前一周效果不错啊,也能有带货量,可是后面大家积极性不够。我和几个店员沟通,他们反馈工作量太大了,每天都要加人、清人、发信息,而且一发信息就掉粉,干脆就不发啦。我们也是按照公司安排在执行,但店员的抱怨声越来越大,我想旧模式和新模式之间得有个平衡点,还需要从心态上、工作方式上做些调整。前期大家有积极性,是因为大家认可公司,愿意跟着公司走。但回归常态后,大家还是最关心投入产出问题,就是做了这些事情,收入回报不成正比啊!”

销售部方总说道:“嗯,老张,你说的问题我记录了。李经理,你们门店社群销售波动也比较厉害。并且,近来群里很多内容都不是公司的内容,甚至还有竞品内容出现,你们怎么不管理下呢?”

华南区店长李经理说道:“方总,刚才老张反馈的问题,我们也遇到了,我就不重复啦。你说的竞品信息,我都是在晚上才看到,而且翻了好几页才找到。您也看到,每天大家在群里发的信息量很大,店员白天都要忙店内事物,没法一刻不停地盯着手机看,所以,很多时候都是晚上加班加点干,大家已经很辛苦了,我也不好多加指责啊。”

不知不觉会议过了1小时,大家能看到近期私域流量运营带来的效果,但同时也带来渠道冲突、工作量增加、缺少用户运营方法的问题。久而久之,店员们积极性下降,抱怨增多,最终影响了试点的执行。用他们的话说“相比于以前整天和‘货’打交道,现在与‘人’打交道要难上很多啊!”也许这就是企业从“渠道卖货中心”到“用户运营中心”转变的阵痛吧。

转型项目团队看到试点门店的疑虑和抱怨,并没有感到意外。这些年,哪一次的变化创新不是这样呢。大家知道转型是一定要做下去,遇到的这些问题并不能阻挡转型的步法。张董向方总递了下眼色,这些年的共事,方总自然心领神会,于是接着说道:“转型遇到问题是必然的,但我们需要解决问题,不能因为问题而否定转型。我们这次试点以6·18为契机,公司希望借用新的数字模式,在销售业绩上较往年有所突破。好在,大家前期的试点,诸多问题也都提前暴露了出来,这是好事啊。好啦,问题大家也都说完了。接下来,大家回答1个问题:按照新的数字销售模式,今年6·18,你准备实现多少增长目标呢?我给大家15分钟讨论时间,然后逐个来回答。”

接着,大家开始研讨起来,关于确定业绩增长,有的说提升10%,有的说提升5%,大家讨论完后,最终将指标提升定格在5%。这也正常,销售单位都会倾向于指标订得更低,与公司的期望总是有些出入。但公司总归是公司,5%是难以满足公司增长要求的,于是张董和方总商量后,决议不再退让,将增长指标锁定在了30%。

“30%?!这根本是不可能完成的任务嘛!” 四大门店觉得不可思议。

方总说道:“是的,30%,这是项目团队讨论的结果,很多同行实施数字化后也做到了这个增长,甚至更高。我们为什么就不能做到呢?大家也都培训过最新的数字销售模式了,同行也在实践这个模式,并且取得了不错效果。所以,大家对这个指标不要再有质疑。”

“是的,确实有很多企业实现了30%的增长,这点不否认,但是他们做数字化工作不是一年两年了,并且在天猫、京东等电商渠道上的销量都比我们大很多。再看看我们,公司以前对电商不够重视,现在想做数字化,我们的基础条件不如他们吧,所以,我们需要一个过程,一步步来。”

就这样,会议在“增收目标”和“试点问题”上来回讨论,始终难以给出下一步的行动方案。

【请你思考】

立派试点工作的症结在哪? 在会议中,如何将讨论焦点从“问题抱怨”和“目标讨价还价”上,转向有意义的“行动方案”?

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