这次喻旭尝试用ChatGPT来辅助提升EXCEL办公效率。与之前的文章一样，我使用Notion AI（每月10美金）来完成应用举例。

这里，主要列举3个重要EXCEL场景，尤其是“3：EXCEL宏代码的编程应用”能让小白也学会使用编程，极大提升办公效率。

1、用GPT生成表格

我询问“请列举中国最近8年，高考报考人数、大学升学率、大学就业率，用表格的形式展现”。此时，GPT瞬间就用表格形式输出内容。

因为GPT目前只能统计到2021年以前的数据，所以2021显示“待公布”。

2、让ChatGPT告诉你EXCEL的函数使用

（1）输出最大值函数

此时，我想知道就业率最高是哪一年，于是我接着询问“我在EXCEL里想知道就业率最高的年份，请告诉我EXCEL的计算公式”

此时，GPT直接回答：

GPT把表格按照EXCEL的单元格A1、A2……、B1、B2……进行记录，并输出公式“=INDEX(A2:D9,MATCH(……)……) ”

我将表格复制到EXCEL里，并在单元格中复制公式，输出“2020”，也就是2020年的就业率最高。

因此，在这个EXCEL使用场景下，我们针对不懂的EXCEL函数公式，都可以询问GPT，让他来教会我们使用。

（2）输出汇总公式

同时，我想知道“报考人数的人数总和有多少”，于是我接着问“在EXCEL里生成报考人数综合的计算公司是什么？”这个问题里，我故意将“总和”写成“综合”，把“公式”写成了“公司”，但GPT的NLP(自然语言处理技术)非常强大，能够理解我想表达的正确语意，并给出了正确回答，计算公式是“=SUM(B2:B9)”

3、EXCEL宏代码的编程应用

GPT更强大的是能够瞬间生成编程代码能力，此时，我调出了EXCEL的“宏”，使用的是VBA编程语言，也就是Visual Basic编程框架。不要被编程吓到了，用GPT你能瞬间学会编程。

如果你的EXCEL里没有看到“开发工具”的选项，可以在EXCEL中依次点击“文件-选项-自定义功能区”，调出“开发工具”，如下图：

这里要说下，喻旭因为IT出生，以前写过很多EXCEL宏程序，深刻知道“宏”的强大，它能实现EXCEL里已有的和没有的功能，因此掌握宏的编程语言，将能极大提升办公效率。此刻，GPT也终于让不懂编程的小白学会了“宏”的编程使用。

以下仅仅用两个典型举例，但请记住：它的功能远远远远不止这两个。

（1）编程1：自动颜色标注

此时，我想将EXCEL的标题行、就业率最高与最低行都自动标注颜色。这段VBA代码，该怎么写呢？

于是，我问GPT：“请写一段VBA代码，把表格的标题行生成蓝色底纹白色字体，就业率最高的一行生成红色底纹白色字体，就业率最低的一行生成黄色底纹。”如下图：

然后，GPT输出了代码程序，

我将代码输入到”开发工具“中，具体流程是“EXCEL-开发工具-Visual Basic-sheet1-插入-模块-粘贴代码”，（备注：要计算的数据内容在sheet1中），如下图：

点击：“运行-运行子过程”

这个时候，我们看到EXCEL-sheet1中的数据内容自动标注颜色。

（2）生成柱状图

此时，我想将报考人数生成“柱状图”，我接着问“请写一段VBA代码，以柱状图的形式反映上述表格中各年份对应的报考人数情况”。

然后，GPT输出代码如下：

与上面完成“宏代码”的步骤一样，我选中“sheet1”再次插入模块2，并粘贴这段代码。

点击运行后，sheet1中自动生成了柱状图。

熟悉EXCEL的同学都知道，EXCEL的宏功能非常强大，几乎无所不能，而由于一般职员编程能力的不足，EXCEL的编程能力并没有很好的发挥，现在使用GPT提出你的要求，便能自动生成编程代码，这极大的提升了办公人员的EXCEL处理数据的能力。

如何？，GPT真的超出你的想象吧？

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