喻旭:如何模仿标杆,提升绩效(第3期)

原创2023-03-13 08:30·喻旭谈数字商业

这篇是《喻旭说:我是怎样做商业规划的》第3期,主要聊聊标杆研究。

一家企业、一个项目或者一个岗位,如果有很多人次从事过,势必会形成做事的最佳方式。企业对标杆对象开展研究就是看看别人到底是怎样把事情做成的,了解我和他的差距在哪里,如果我和人家做得一样,那么,我也可以成功。

标杆研究

美国施乐是推行标杆式学习的鼻祖。至1976年以后美国施乐开始受到日本复印机的竞争挑战,市场份额从82%下降到35%。日本佳能、NEC这类复印机厂商能够以施乐成本进行售价,且还有利润。

于是,施乐决定对这些日本品牌进行标杆研究,他们对机器的运转性能和零部件逐个检查分析,发现其产品成本确实比自己低很多,于是施乐调整产品策略,学习日本的低成本策略,于是取得巨大成功。

以此为鉴,施乐开启了包括生产在内的,销售、行政、服务等各个部门,他们从内部寻找标杆,如最好的销售区域的成功经验,又瞄准外部标杆,如行业竞争者、跨行业非竞争者。

那么,标杆研究可以有哪些应用呢?

1、制定战略。借鉴竞争对手的做法,再结合自己的实际情况进行创新和完善,并制定适合自己企业的新战略。(我在帮机场规划服务平台的时候,便引用了标杆研究,后续会详细介绍。)

2、增进学习。比如:在做企业销售人员培训的时候,我们喜欢用“萃取技术”,将销售业绩最好的员工作为标杆,将其成功要素进行萃取提炼,并且形成方法和标准动作,让其他销售人员学习,以此提升业绩。

3、提高绩效。通过识别标杆企业的最佳做法,找到自己做的不足的地方,以此提高自己的绩效。比如:我在为企业做数字化营销培训的时候,主要将标杆企业的成功要素,拿来与培训企业现实情况进行对比,让培训企业知道自己的差距以及改进方向。

接下来,我们看看如何做标杆分析:

先来看看,我做的机场贵宾服务平台,我选择3大类5个标杆对象研究,制定研究内容,输出关键成功要素。

标杆研究

第1步:选取标杆

一、方法:选取3类成功标杆作为分析对象。

1、同行:选取你所在行业做得最好的企业,当然标杆企业基本条件要与你相似,否则1000万的企业和1个亿的企业没有可比性。

2、异业:找到与你相似的行业,目标客群相似、运营流程相似、营收规模相似,如:生产男装的企业与生产鞋帽的企业,美容连锁与养生连锁。

3、跨界:学习IT技术公司、互联网公司的做法。比如,你是一家农业企业想要搭建产业平台,你可以看看天猫、京东他们期初是如何搭建和运作平台的,也就是借鉴互联网基因公司的模式与传统模式进行融合。

二、 案例:

我在机场贵宾服务平台规划项目里(关于这个项目,请看我上一期文章),我选取的标杆包括:

1、同行:与本次规划平台业务相似,在行业内领先的未来可能成为竞争对手。我选取龙腾出行,作为分析标杆;

2、异业:未来虽不构成竞争关系,但其作为传统企业的互联网化的成功对象,有很多学习地方。我选取了首都机场的服务平台,它是机场的综合服务平台。

3、跨界:优先考虑被用户普遍接受并好评的服务平台,我选取OTA(在线旅行社)平台作为分析对象,他们有天生的互联网基因,如:途牛、Airbnb。

第2步:研究分析

一、方法:

研究分析:分析标杆企业的绩效数据以及取得这一绩效数据的优秀方法、措施和诀窍。

二、案例:

在机场贵宾服务平台规划项目里,收集的资料包括:领先服务的创新模式、发展路径、核心能力、成功驱动、整合经验、平台化进程。

如下图:我对OTA平台途牛的分析。

我先是了解这家企业的基本情况(发展历程、销售情况、产品情况以及公司组织架构),从中可以基本摸清其发展的基本脉络以及主营业务情况。

然后,通过对其商业模式进行分析,了解到途牛的发展核心主要基于供应链和消费链打造线上、线下和支撑服务三大平台、紧扣旅游产业链两端而提升途牛自身对旅游体验的把控力,并通过自采、金融和技术工具提升产业链运营效率。如下图:

再接着,我按照企业运作的“核心价值链”进行一一分析,包括:营销策略、用户定位、产品布局、运营策略、组织架构以及资本布局。

比如:

1、营销策略:我提炼出“聚粉-平台-生态”打法模式,得出途牛的做法是:先搭建景点库,“路线图”和“拼盘”,致力于打造国内“驴友”交换的一个公共社区。并应用互联网优势整合旅游产业链,通过呼叫中心与业务运营体系服务客户。

2、进入策略:作为OTA平台的后者,它从旅游线路市场切入。不与“携程、艺龙”直面竞争。

3、产品方面:它将产品方案化,从开始的共公社区,帮助收集全国景点,到提供路线定制方案,帮助形成第一批用户。

4、推广方面:网络营销>传统营销,SEO、论坛、社区的推广等各种渠道获取用户和流量,而传统推广为辅助。

等等内容都是我提炼出的关键点,这些都将作为后续提炼关键成功要素的输入性材料。具体如下图:

备注:关于Airbnb、龙腾出行等的分析,我就不在这里一一介绍啦。

第3步:提炼关键成功要素

一、方法:

提取成功要素:将标杆成功的方法和举措进行要素化,也就是要提高绩效都要做对哪些事情,这是非常关键一步,它就像一把尺子,帮助衡量我们做事的好坏。

关键成功要素是企业实现目标的参照系,借助这个参照系,企业可以对比自己与行业标杆在这些要素中的表现情况,从而找到企业的要素短板,帮助确定未来的提升计划。

比如:下面这栋建筑,要想建筑做得稳固,砖块多少不是关键,而是承重梁以及梁体的结构才是关键。所以,企业要把事情做成,也要找到事情的“承重梁”,这就是关键的成功要素。

关键成功要素

又比如,下面这张图。你去医院检查身体,医生说你身体很好,那么好不好的依据是什么呢?体检项和对应指标便是依据,比如:身高、体重、视力、心跳等等,这些都构成了身体好坏的“关键成功要素”,所以,它就是判断事情好坏的参照系。

那么,你找到了你所在行业的关键成功要素了吗?

二、案例:

在机场贵宾服务平台规划项目里,我介绍下我的做法:

关于成功要素的提炼,其实也是基于框架,我前面讲过框架是经验主义,一方面是自己的经验,一方面是别人的经验(如:成熟方法论、成熟模型)。如果你自己没有经验框架,就只能选择后者。但最好的方式是不要硬套别人的方法和模型,而是根据前期资料的分析,在经验框架下做优化,进而再提炼合适的要素。

另外,很重要的一点是,每一个要素,要给一个理想标准的描述,后续判断你做得好不好,就是看你企业现实情况是否符合这个描述,所以,对要素的描述也很重要。如下图:

上图中,我将要素分为“顶层支持”和“运营支持”两个大类,大类下又继续分类,这就是框架思维,如,“运营支持”,我认为好的运营要包含:用户洞察、产品极致、用户运营和数据驱动,四个二级分类,而其中:“用户运营”又包含“内容能力”、“连接能力”和“运营能力”3个三级分类,这也是最小颗粒的要素项,当然你觉得颗粒还不够细致的话,你还可以继续做四级分类,越细化标准程度就会越高。接着便是对每个最细颗粒的要素项,给与描述,即对要素的成功标准给出定义。

第4步:分析差距

一、方法:

分析差距的关键是“调研”,借助调研的手段,了解企业现实情况和要素标准的差距,关于如何调研,是专门的课题,我就不在这做深入介绍了。但你可以做的是,为每个要素做1-5分评分,然后设置问卷,在企业内部让相关人员填写,你也可以通过深度访谈,了解对方想法,然后打分。

1-5分的含义是:

1分,完全没有做到

2分,做得比较差

3分,做得一般

4分,做得良好

5分,做得很棒

这样的话,你就能通过分数高低,找到自己企业的问题所在了。也可以借助上一层级的“平均分”了解企业在哪些层级做得不足。

二、案例:

下图是我做的机场项目里,对“顶层支持”这个维度下的关键要素进行打分。

在我的要素打分里,会更复杂些,针对同一要素,我会从“实现难度”和“拥有程度”两个视角进行打分。也就是这个关键要素,对你企业现在“是否拥有?”,“实现起来,现在具不具备条件?”,如果没有拥有,而实现起来又很容易,你觉得该怎么办?当时就是赶紧行动啊!但是,如果拥有程度低,实现起来非常难,那就要谨慎考虑,甚至暂缓啦!

上图中,除了定量打分,我还用定性方式给出缺口原因的描述,找到问题所在的背后原因。

第5步:改善方案

经过前面4个步骤,你已经找到了问题所在,并且已经知道理想状态下的实现标准,那么后续提出改善方案就不难了,也就是按照理想标准,结合企业实际情况制定后续工作。关于方案改善,我这里只提几个关键:

1、不要封闭式提案,毕竟方案规划牵扯甚广,最好将相关人邀约一起规划;

2、不要眉毛胡子一把抓。需要选择容易执行的,收益高的先行,抓住1-2个关键问题场景,优先改善。

3、不要将规划作为结果,动态管理方案。也就是采用精益创新的方式进行,一边实践,一边复盘,一边优化方案。

方案规划,我就不展开了,以后我找专题进行介绍。

以上是标杆分析的5个关键步骤,你学会了吗?

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